POLITYKA PRYWATNOŚCI WRAZ Z INFORMACJĄ O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z naszą działalnością, szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby każdy z odwiedzających stronę www oraz fanpage na Facebooku, wiedział kto i w jaki sposób przetwarza dane osobowe, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje. Niniejsza Polityka Prywatności określa również zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach zbieranych za pośrednictwem plików cookies i dzienników logów.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest OTOSONICA sp.z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy H. Sienkiewicza 5.
2. Punkt kontaktowy
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
2.1 listownie: 85-037 Bydgoszcz, ulica H. Sienkiewicza 5
2.2 za pośrednictwem adresu e-mail
2.3 telefonicznie: 52 332 56 24
3. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:
3.1 wyrażoną zgodą [art. 6 ust 1 lit a RODO]
3.2 zawartymi umowami [art. 6 ust 1 lit b RODO]
3.3 realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze [art. 6 ust 1 lit c RODO]
3.4 prawnie uzasadnionym interesem Administratorze [art. 6 ust 1 lit f RODO]
3.5 zapewnieniem opieki zdrowotnej, diagnozy medycznej [art. 9 ust 2 lit h RODO]
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych będą:
4.1 firmy współpracujące z Administratorem na podstawie zawartych umów o współpracy [usługi wsparcia IT, usługi obsługi księgowo-kadrowej, NFZ, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; Fundacje, banki kredytujące systemy ratalne]
4.2 podmioty i organy uprawione na podstawie przepisów prawa
4.3 dane będą przekazywane do państwa trzeciego w związku z prowadzonymi działaniami podejmowanymi w serwisach społecznościowych Facebook oraz poprzez wykorzystanie narzędzi analitycznych Google. Poziom zabezpieczeń został wskazany przez Facebook oraz Google w Polityce Prywatności.
5. Sposób zbierania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zebrane:
5.1 bezpośrednio od osoby, której dotyczą: wszelkie dane niezbędne do realizacji zawartych umów, zlecenia,
5.2 za pośrednictwem poczty elektronicznej, korespondencji papierowej
5.3 za pośrednictwem plików cookies własnych i zewnętrznych: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, lokalizacja użytkownika, rodzaj urządzenia, odwiedzone podstrony
5.4 w wyniku zapytań kierowanych do serwera: publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, czas nadejścia zapytania, informacja o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach
5.5 dane zbierane podczas administrowania fanpage za pośrednictwem Facebook w przypadku osób niezarejestrowanych to anonimowe dane statystyczne, natomiast w przypadku osób zarejestrowanych przetwarzane są dane zgodnie z zaakceptowanym przez użytkownika profilu Regulaminem oraz Polityką Prywatności Facebook.
6. Mechanizm cookies na stronie internetowej
6.1 Administrator wykorzystuje pliki cookies własne w celu poprawnej konfiguracji serwisu, poprzez dopasowanie zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika, rozpoznania urządzenia, lokalizacji.
6.2 Administrator wykorzystuje pliki cookies zewnętrzne przede wszystkim do raportowania interakcji użytkowników z witryną www, wykorzystując do tego celu narzędzia Google Analytics
7. Zbieranie danych w dziennikach logów
Zgodnie z przyjętą praktyką przechowujemy zapytania kierowane do naszego serwera w związku z przeglądaniem strony internetowej. Dane zapisane w dzienniku logów są danymi niezidentyfikowanymi, ponieważ nie można przypisać ich konkretnej osobie. Dane są zbierane i podlegają analizie w celu zapewnienia poprawnego działania strony i eliminacji błędów.
8. Czas przechowywania danych osobowych
8.1 do czasu wycofania udzielonej zgody
8.2 przez okres konieczny do realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami prawa [ dokumentacja medyczna 20 lat], jednak nie dłużej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
8.3 w przypadku plików cookies sesyjnych przechowywane są na urządzeniu końcowym do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki,
8.4 w przypadku plików cookies trwałych przechowywane są do czasu ich usunięcia.
8.5 w przypadku plików cookies jest możliwość ograniczenia lub ich wyłączenia w każdym czasie. Zmiany ustawień, można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki.
9. Profilowanie
9.1 w związku z korzystaniem z plików cookies zewnętrznych, zbierane są i analizowane informacje pozyskane za ich pośrednictwem
9.2 pliki cookies pozwalają zarządzać preferencjami dotyczącymi reklam wyświetlanych w Google oraz w witrynach i aplikacjach współpracujących z Google w celu wyświetlania reklam. Można zmieniać swoje zainteresowania, decydować, czy chcesz, by dane były używane do pokazywania trafniejszych reklam, a nawet włączać lub wyłączać określone usługi reklamowe w przeglądarkach swojego urządzenia
9.3 można korzystać z dodatku Google do przeglądarki, który po zainstalowaniu i uaktywnieniu wyłącza pomiary Google na wszystkich wyświetlanych stronach
9.4 można wprowadzić zmiany w ustawieniach przeglądarki prywatności swojego profilu, jeżeli nie wyrażasz zgody na przetwarzanie swoich danych w plikach cookies zewnętrznych, umieszczanych przez Facebook, bądź możesz złożyć wniosek o usunięcie profilu z fanpage Administratora.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
10.1 żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, otrzymania ich kopii
10.2 prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub podmiot współpracujący
10.3 prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
10.4 prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych [na adres Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa]
11. Podanie danych osobowych jest
11.1 dobrowolne, gdy korzystacie Państwo z fanpage Administratora ich zakres zależy wyłącznie od ustawień prywatności profilu oraz sposobu korzystania z fanpage,
11.2 dobrowolne, gdy odwiedzacie Państwo witrynę www a ich zakres zależy wyłącznie od ustawień przeglądarki
11.3 warunkiem koniecznym do zawarcia umowy, zlecenia a bez ich podania nie jest możliwa odpowiedź na zapytanie lub zawarcie umowy.
12. Bezpieczeństwo danych
12.1 Połączenie pomiędzy serwerem Administratora a użytkownikiem końcowym zostało zabezpieczone za pomocą protokołu SSL
12.2 Administrator wdrożył celem zapewnienia bezpieczeństwa informacji zabezpieczenia techniczne i organizacyjne przewidziane prawem.
